Hộ chiếu phổ thông là gì?

Thuật ngữ "Hộ chiếu phổ thông" được sử dụng để phân biệt với các loại hộ chiếu khác là "Hộ chiếu công vụ" và "Hộ chiếu ngoại giao". Hộ chiếu phổ thông là hộ chiếu cấp cho mọi công dân và đây là một loại giấy tờ nhân thân, tùy thân sử dụng cho mục đích cá nhân tại nước ngoài hoặc trong nước với mục đích xuất nhập cảnh hoặc các mục đích cá nhân khác.

Khi làm thủ tục xuất nhập cảnh hoặc lưu trú tại nước ngoài người mang hộ chiếu phổ thông sẽ không được ưu đãi hoặc ưu tiên như những người mang hộ chiếu công vụ hoặc hộ chiếu ngoại giao.

Độ tuổi và Điều kiện xin cấp hộ chiếu phổ thông

Điều kiện xin cấp hộ chiếu passport phổ thông

Mọi công dân không phân biệt độ tuổi đều có quyền xin cấp hộ chiếu phổ thông theo quy định. Hộ chiếu phổ thông mục đích chính sử dụng cho hoạt động xuất nhập cảnh đồng thời hộ chiếu cũng là giấy tờ nhân thân, tùy thân của mỗi công dân, trong một số trường hợp hộ chiếu có thay thế cho chứng minh nhân dân để thực hiện các hoạt động dân sự.

Độ tuổi làm hộ chiếu

Mọi công dân không phân biệt độ tuổi đều có quyền xin cấp hộ chiếu phổ thông.

Riêng trẻ em dưới 14 tuổi có quyền lựa chọn cấp chung hộ chiếu cùng cha mẹ, người giám hộ hợp pháp hoặc cấp hộ chiếu riêng.

Thủ tục xin cấp hộ chiếu lần đầu tại công an tỉnh, thành phố

Công dân Việt Nam xin cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu thực hiện tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi người đó có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.

1. Chuẩn bị 1 bộ hồ sơ xin cấp hộ chiếu phổ thông như sau

- Đơn xin cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu quy định (Mẫu X01) - Tờ khai hộ chiếu X01 tải tại đây

- Ảnh hộ chiếu 04 chiếc mới chụp, cỡ 4x6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng.

Lưu ý: Tờ khai xin cấp hộ chiếu không phải xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi có hộ hẩu thường trú.

*Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:

Thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi 

-  Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (kể cả cấp chung hộ chiếu với mẹ, cha hoặc cấp riêng) phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh.

-  Trường hợp đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh (mang theo bản chính để đối chiếu) và 04 ảnh cỡ 3x4 cm.

-  Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu thì nộp 01 tờ khai theo mẫu quy định (mẹ, cha khai và ký tên vào tờ khai); 01 bản sao giấy khai sinh và 4 ảnh cỡ 4x6 cm.

-  Trường hợp không còn mẹ, cha thì mẹ, cha nuôi hoặc người đỡ đầu (có giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu hoặc mẹ, cha nuôi hợp pháp) khai và ký tên vào tờ khai.

* Đối với người không có hộ khẩu thường trú tại tỉnh, thành phố nơi thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu

-  Riêng đối với trường hợp không có có hộ  khẩu thường trú tại tỉnh, thành phố nơi tiến hành thủ tục xin cấp hộ chiếu, khi đến nộp hồ sơ cần phải xuất trình sổ tạm trú

- Tờ khai xin cấp hộ chiếu (Mẫu TK/XC) phải được xác nhận của công an xã, phường nơi người đó tạm trú và có dấu giáp lai của UBND xã hoặc phường trên lên ảnh của người xin cấp hộ chiếu.

 Tham khảo: 

 Thủ tục làm hộ chiếu cho người ngoại tỉnh ở tại Hà Nội

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và thủ tục xin làm hộ chiếu phổ thông lần đầu cho người ngoại tỉnh trên địa bàn thành phố Hà Nội

Người ngoại tình không có hộ khẩu thường trú tại Hà Nội nhưng có tạm trú dài hạn KT3 tại Hà Nội thì có quyền thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an thành phố

1. Chuẩn bị 1 bộ hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho người ngoại tỉnh tại Hà Nội như sau

Form tờ khai  xin cấp hộ chiếu phổ thông (Mẫu X01) . Tờ khai này phải được xác nhận của công an xã, phường nơi người đó tạm trú và có dấu giáp lai của UBND xã, phường, thị trấn lên ảnh của người xin cấp hộ chiếu

2. Ảnh làm hộ chiếu: 4 chiếc

Hình hộ chiếu là hình kích thước 4cmx6cm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng

3. Sổ đăng ký tạm trú KT3 

-  Người ngoại tỉnh khi nộp hồ sơ làm thủ tục xin cấp hộ chiếu phổ thông cần phải xuất trình  số tạm trú KT3 hoặc Giấy chứng nhận tạm trú đăng ký tại xã, phường trên đại bàn thành phố Hà Nội.

4. Bản gốc Chứng minh nhân đân của người làm thủ tục xin cấp hộ chiếu.

Khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu người xin cấp hộ chiếu phải xuất trình CMND bản gốc để kiểm tra. CMND bản gốc được coi là hợp lệ khi còn thời hạn (cấp không quá 15 năm), không rách nát, số CMND rõ rang, không ép dẻo.

Thủ tục xin cấp đổi, cấp lại hộ chiếu phổ thông

Cấp lại hộ chiếu (hộ chiếu bị mất; bị hư hỏng; còn thời hạn dưới 30 ngày hoặc đã hết thời hạn; tách trẻ em trong hộ chiếu của mẹ hoặc cha)

 1. Chuẩn bị 1 bộ hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu, cấp đổi hộ chiếu

- Form đơn xin cấp hộ chiếu phổ thông (Mẫu X01) - Tờ khai hộ chiếu X01 ( tải về)

- 04 ảnh mới chụp, cỡ 4x6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng.

Lưu ý:Tờ khai không phải xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi có hộ hẩu thường trú.

-  Trường hợp mất hộ chiếu thì nộp giấy đã trình báo việc mất hộ chiếu 

-  Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng hoặc hộ chiếu còn thời hạn dưới 30 ngày thì nộp lại hộ chiếu đó.

-  Trường hợp tách trẻ em trong hộ chiếu của mẹ hoặc cha thì nộp hộ chiếu, 01 tờ khai theo mẫu quy định và 02 ảnh của mẹ hoặc cha để cấp lại hộ chiếu; nộp 01 tờ khai theo mẫu quy định và 02 ảnh của trẻ em để cấp riêng hộ chiếu cho trẻ em đó (tờ khai do mẹ hoặc cha khai, ký tên).

-  Đổi hộ chiếu (hộ chiếu còn giá trị ít nhất 30 ngày; hộ chiếu còn thời hạn nhưng hết trang dành cho thị thực hoặc vì lý do khác) phải nộp hộ chiếu đó để làm căn cứ cấp đổi.

*Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:

- Tham khảo: Thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

* Đối với người không có hộ khẩu thường trú tại tỉnh, thành phố nơi thực hiện thủ tục xin cấp lại hộ chiếu, cấp đổi hộ chiếu

- Tham khảo: Thủ tục xin cấp hộ chiếu cho người ngoại tỉnh Hà Nội

Nơi nộp hồ sơ xin cấp & Trả hộ chiếu

Công dân Việt Nam có hộ khẩu tại các tỉnh phía Bắc và người nước ngoài đang tạm trú tại các tỉnh phía Bắc làm thủ tục xuất nhập cảnh tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).

Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội, Việt Nam

Địa chỉ: Số 89, phố Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: (84-4) 3939.6100 - 3942.4244

Thời gian cấp hộ chiếu mất bao lâu?

Thời gian cấp hộ chiếu không quá 14 ngày, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Lệ phí xin cấp hộ chiếu là bao nhiêu?

Lệ phí xin cấp hộ chiếu lần đầu: 200.000 đồng

Lệ phí xin cấp hộ chiếu lại: 400.000 đồng

Thông tư số 66/2009/TT-BTC ngày 30/3/2009 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành quy định chế độ thu nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp hộ chiếu, thị thực, giấy tờ về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam.

Thời hạn của hộ chiếu là bao lâu?

- Hộ chiếu cấp cho công dân từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn không quá 10 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn. Đối với hộ chiếu đã được cấp có thời hạn 5 năm trước khi hết hạn ít nhất 30 ngày được gia hạn một lần không quá 3 năm.

- Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi (cấp riêng hoặc cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha) có thời hạn từ 2 năm đến 5 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn. Trường hợp bổ sung trẻ em dưới 14 tuổi vào hộ chiếu đã cấp của mẹ hoặc cha thì thời hạn hộ chiếu của mẹ hoặc cha được điều chỉnh có giá trị từ 2 năm đến 5 năm tính từ ngày bổ sung trẻ em đó.